Objectifs

Appliquer la méthode Twist, simple et accessible, appliquée, pour la mise en place d’un planning perpétuel, sans recours au coloriage. Le planning se met à jour « tout seul », dès que l’on modifie une date.
Des statistiques sont disponibles immédiatement : taux d’occupation, nombre de jours selon le motif…
S’applique à tous les plannings : congés, production, réservations de salles, etc.

Méthode

Exposé du formateur, application du stagiaire, exercices de mise en pratique et d’approfondissement.

Pré-requis

Être à l’aise avec Excel ou Calc

Durée

1 jour

Public

Vous gérez des emplois du temps, des plannings et des agendas ?
Vous utilisez Excel pour réaliser ces tâches en coloriant les cellules pour afficher les événements ?
Pour faire des pointages et des vérifications, vous comptez les couleurs ?

Programme

 

Temps 1 : organiser

  • Réfléchir à la nouvelle organisation des données
Point essentiel de la formation, cette étape permet d’organiser les éléments du futur planning en suivant quelques règles simples de « normalisation »

Temps 2 : saisir et calculer

  • Mettre en « tableau Excel »
L’insertion de « tableau Excel » permet, entre autre, une manipulation facilitée des lignes et des colonnes, des mises en forme automatiques, une ligne de totaux automatique, etc…
  • Saisir, valider et calculer
Création de règles limitant la saisie
Ajout de colonnes calculées

Temps 3 : afficher et analyser le planning

  • Création du planning
Mise en place de la structure du planning perpétuel. Le planning ira chercher les données dans le tableau des absences et affichera une couleur en fonction du motif d’absence.
  • Créer de tableaux et graphiques de synthèse
Les tableaux de synthèse (« tableaux croisés dynamiques » dans Excel) permettront de connaître immédiatement qui est absent et quand

L’e-book

Toute participation au stage donne droit à un exemplaire de

l’e-book Créer un planning avec Excel en 50 étapes offert !

Assistance et suivi

Vous bénéficiez pendant 6 mois d’un suivi et d’une assistance assurée par le formateur lui-même, d’une durée de 2 heures.

Le formateur

Gonzague DUCOS, formateur depuis 1999, dans les domaines de la bureautique et du Web. Concepteur de ce stage.

En pratique

Personne utilisant Excel, Calc ou Access régulièrement dans son travail

Contact

N’hésitez pas à contacter directement le formateur :
Gonzague DUCOS
06 62 21 36 35

La vidéo qui explique tout !