Un Master Data Management (Gestion des données de référence), c’est mettre à disposition des collaborateurs des données actualisées, structurées et centralisées, qui peuvent ensuite alimenter des Tableaux de bord (graphiques, tableaux croisés, etc.).
Après ce stage, vous pouvez suivre Développer un Master Data Management pour organiser et partager ses données Excel.
Un MDM pourquoi ?
Vous êtes concerné si vous rencontrez l’une des situations suivantes :
Vous gérez vos fichiers Excel « dans votre coin », et certaines données pourraient être mis en commun
Vous faites des copier/coller fréquents, entre fichiers Excel
Vous avez des fichiers Excel en nombre (1 fichier par mois ou par année par exemple)
Vos fichiers Excel comportent de nombreuses lignes/colonnes/ feuilles et les temps de calculs des formules sont élevés
Plusieurs personnes devraient pouvoir intervenir sur un même fichier Excel
Un MDM pour qui ?
Vous êtes concerné si vous rencontrez l’une des situations suivantes :
Tous les collaborateurs d’un service : suivi des formations au sein du service RH, suivi des relances clients au sein du service comptable, etc.
Tout un service. Le service partage alors un référentiel commun de données, dans lequel les collaborateurs du service puisent pour élaborer leurs outils de suivis.
Toute une entreprise. Chaque service dispose de données communes à tous les services.
Programme
Enjeux et intérêts d’un MDM
- Enjeux pour l’entreprise
- Définition d’une donnée de référence
- Organisation et hiérarchie des données
- Gestion de la qualité des données
Étapes de création d’un MDM
- Identifier les producteurs et les consommateurs des données
- Identifier les outils informatiques nécessaires : déploiement, coûts, formations…
- Rédiger les spécifications des données de référence
Mettre à disposition les données
- Organiser la communication autour de la mise à disposition de données
- Assurer la pérennité du dispositif en identifiant les utilisateurs clé