Un Master Data Management (Gestion des données de référence), c’est mettre à disposition des collaborateurs des données actualisées, structurées et centralisées, qui peuvent ensuite alimenter des Tableaux de bord (graphiques, tableaux croisés, etc.). Et c’est possible même avec Excel !
Avant ce stage, vous pouvez suivre Initier un Master Data Management pour organiser et partager ses données Excel.
Un MDM pourquoi ?
Vous êtes concerné si vous rencontrez l’une des situations suivantes :
Vous gérez vos fichiers Excel « dans votre coin », et certaines données pourraient être mis en commun
Vous faites des copier/coller fréquents, entre fichiers Excel
Vous avez des fichiers Excel en nombre (1 fichier par mois ou par année par exemple)
Vos fichiers Excel comportent de nombreuses lignes/colonnes/ feuilles et les temps de calculs des formules sont élevés
Plusieurs personnes devraient pouvoir intervenir sur un même fichier Excel
Un MDM pour qui ?
Vous êtes concerné si vous rencontrez l’une des situations suivantes :
Tous les collaborateurs d’un service : suivi des formations au sein du service RH, suivi des relances clients au sein du service comptable, etc.
Tout un service. Le service partage alors un référentiel commun de données, dans lequel les collaborateurs du service puisent pour élaborer leurs outils de suivis.
Toute une entreprise. Chaque service dispose de données communes à tous les services.
Un MDM avec quels outils ?
Vous êtes concerné si vous rencontrez l’une des situations suivantes :
Excel en version 2010 minimum
L’outils Microsoft Power Query (gratuit), à installer ou déjà inclus selon les versions
L’outil Microsoft Power BI Desktop (gratuit)
Selon l’organisation informatique de votre entreprise, ces outils sont installés préalablement à la formation ou au début de la formationSi vous disposez d’Access, tant mieux, c’est l’occasion de l’utiliser !
Et si votre entreprise dispose d’un serveur MySQL ou SQL Serveur aussi !
Programme
Enjeux et intérêts d’un MDM
- Enjeux pour l’entreprise
- Définition d’une donnée de référence
- Organisation et hiérarchie des données
- Gestion de la qualité des données
Créer un MDM
- Identifier les producteurs et les consommateurs des données
- Identifier et connecter les sources
- Rédiger les spécifications des données de référence
- Nettoyer et transformer les données (Éditeur de requête et / ou Power BI)
- Transformations avancées avec le langage M (introduction)
Mettre à disposition les données
- Transmettre les accès aux données aux consommateurs
- Exploiter les données sous forme de tableau de bord (introduction aux visualisations et pages de Power BI)